각 메일함의 메일 목록에서 수신된 메일의 본문 내용을 읽고, 첨부된 파일을 확인합니다.

기본적으로 수신된 메일은 받은메일함에서 확인할 수 있습니다.

각 메일함을 클릭하면 메일함에 해당하는 메일 목록이 나타납니다. 메일 목록은 기본적으로 다음과 같이 구성되어 있습니다.

[참고]
스킨 설정에 따라 툴바 또는 탭 메뉴 없이 모든 메뉴가 한 페이지에 보일 수도 있습니다. 스킨은 관리자가 웹 어드민의 [서비스 > 도메인선택 > 웹 메일 설정 > 스킨관리]에서 설정합니다.

항 목	설 명
체크박스	메일 목록에서 메일을 삭제, 복사, 이동 등을 수행할 때, 메일을 선택합니다.
구분	수신된 메일의 상태를 보여줍니다. 깃발메일(, ) - 사용자가 중요한 메일이거나 구분하기 위해 깃발메일로 설정합니다. 깃발 아이콘을 클릭하면 활성화/비활성화로 변경됩니다. 읽음/안읽음(, ) - 메일을 읽음/안읽음으로 구분합니다. 첨부파일() - 수신된 메일에 첨부파일이 있으면 표시해줍니다.   각 구분된 메일은 다음과 같은 방법으로 확인할 수 있습니다. 메일목록의 [기본기능 탭 > 빠른검색]에서 필터링하려는 해당 메일 구분을 선택합니다. 메일함 목록의 검색메일함에서 해당 메일 구분을 클릭합니다. 깃발메일, 첨부메일, 안읽은메일, 읽은메일, 어제온메일, 오늘온메일
보낸사람/ 받는사람	수신한 메일의 경우, 메일을 보낸 사람의 이름 또는 이메일이 표시됩니다. 발송한 메일의 경우, 메일을 받는 사람의 이름 또는 이메일이 표시됩니다. 이름 또는 이메일을 클릭하면 하위메뉴가 나타납니다. 메일쓰기 – 해당 사용자에게 메일을 발송합니다. 주소록에 추가 – 이메일 주소를 주소록에 바로 추가합니다. 메일검색 – 수신한 메일의 경우, 보낸사람의 이메일 주소가 동일한 메일을 검색하여 보여줍니다. 발신한 메일의 경우, 받는사람의 이메일 주소가 동일한 메일을 검색하여 보여줍니다.
참조수신	참조자(CC)로 지정되어 메일을 수신한 경우 메일 제목 앞에 참조()아이콘이 나타납니다. 메일 목록에서 수신자로 지정된 메일과 참조자로 지정된 메일을 한눈에 분류하여 볼 수 있습니다. [참고] 웹 어드민 서버 [서비스 > 웹 메일 설정 > 기본 환경]의 참조 표시가 체크된 경우에만 참조 아이콘이 표시됩니다. 참조 아이콘()이 표시되지 않으면 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
제목	메일의 제목입니다. 메일 제목 옆에 새창으로 보기()를 클릭하면, 메일 본문이 팝업 창으로 나타납니다.
일시	메일을 수신한 날짜와 시각, 예약날짜와 시각 등이 나타납니다.
크기	메일의 크기를 보여줍니다.

 

메일 본문 읽기

메일 본문 읽기는 다음과 같이 3가지 방법을 제공합니다.

• 기본 메일 본문 읽기
• 새 창으로 메일 본문 읽기
• 메일 본문 미리보기

 

[기본 메일 본문 읽기]

메일 목록에서 메일 제목을 클릭하여 메일 본문을 확인합니다.

1. 메일 목록에서 메일 제목을 클릭합니다.
2. 메일 본문 화면으로 전환되어 나타납니다.

 

[새 창으로 메일 본문 읽기]

메일 목록에서 메일 본문을 새 창으로 확인합니다.

1. 메일 목록에서 메일 제목 옆에 있는 새창으로 보기 아이콘()을 클릭합니다.
2. 메일 본문이 팝업 창으로 나타납니다.

 

[메일 본문 미리보기]

메일 목록에서 메일 본문을 미리 확인합니다.

1. 메일목록 우측 상단에서 미리보기 방식을 선택합니다.

   - 본문 미리보기 방식 선택

2. 메일 목록에서 해당 메일의 제목을 클릭하면 우측 또는 하단에 메일 본문 미리 보기가 나타납니다.

메일 본문 구성은 다음과 같습니다.

항 목		설 명
메일 제목		메일 제목입니다. 메일 원문 보기 – 메일 제목 옆에 원문보기()를 클릭하면, 메일 원문 내용이 팝업 창으로 나타납니다. 관련메일 보기 – 관련메일 보기를 클릭하면 관련된 메일이 제목 아래에 출력됩니다. 관련메일이란 현재 메일에 답장 이나 전달로 주고 받은 메일을 의미합니다. 메일 제목에서 전치사구(Re, RE, FW, Fwd)를 제외했을 때 메일 제목이 같은 메일도 관련메일로 포함됩니다. [참고] [환경설정 > 기본환경 > 메일 환경 설정]의 검색 범위 설정이 스팸메일함, 휴지통 포함이면 관련메일에 스팸메일함과 휴지통에 있는 메일을 포함합니다.
수신정보		수신된 메일의 수신정보를 확인할 수 있습니다. 보낸사람 - 메일을 보낸 사람의 이름 또는 이메일입니다. 보낸날짜 - 메일을 보낸 날짜와 시각입니다. 받는사람 - 메일을 받은 사람의 이름 또는 이메일입니다. 참조 - 메일의 참조자의 이름 또는 이메일입니다. [참고] 보낸날짜, 받는사람, 참조는 보낸사람 앞에 클릭 시 나타납니다. 주소록에 추가 - 주소록에 추가를 클릭하면 수신정보에 있는 메일 주소를 주소록에 추가합니다.
첨부 파일		메일에 첨부파일이 있는 경우 첨부파일을 확인하여 다운로드 합니다. [참고] IE에서 첨부파일 다운로드시 첨부 파일명이 길면, 첨부파일명은 160byte까지만 나타납니다. 목록 보기 - 첨부된 파일의 목록을 확인할 수 있습니다. 모두 저장 - 첨부된 파일을 모두 압축하여 로컬 컴퓨터에 저장합니다. 일반 저장 일반 첨부 파일 - 파일명을 클릭하여 열기 또는 저장합니다. 대용량 첨부 파일 - 파일명 또는 [PC에 저장]을 클릭하여 열기 또는 저장합니다. [참고] 수신자는 대용량 첨부 파일 다운로드를 7일로 제한합니다. 첨부파일 다운로드 제한 기간은 웹 어드민에서 설정할 수 있습니다. 삭제 - 첨부 파일명 옆에 을 클릭하여 수신된 메일의 첨부 파일을 삭제합니다.
본 문		메일의 본문 내용을 확인할 수 있습니다. 이미지 보여주기 - 메일 본문에 포함된 이미지가 보이지 않을 경우 이미지 보여주기를 클릭하여 이미지가 나타나게 합니다. 이미지 보여주기 여부를 설정하려면 메일 본문에서 [설정하기]를 클릭합니다. [참고] 이미지 보여주기 설정 여부는 [환경설정>기본환경>메일읽기 설정]의 이미지보기에서 설정합니다.
화면 이동	목록가기	메일 본문화면의 우측 상단에서 목록를 클릭하면 현재 메일이 있는 메일함의 메일 목록으로 이동합니다.
	이전/ 다음	메일 본문화면의 우측 상단에서 이전 또는 다음을 클릭하면 현재 메일의 이전 메일 또는 다음 메일을 확인할 수 있습니다.

메일 답장/전체 답장

수신된 메일에 대한 답장을 작성하여 발신자에게 발송할 수 있습니다. 답장메일을 전송하면 수신자의 메일 제목 앞에 Re:로 표시되어 나타납니다.

• 답장 - 수신된 메일의 발신자에게 답장메일을 발송합니다.
• 전체답장 - 수신된 메일의 발신자 및 참조자 모두에게 답장 메일을 발송합니다.

메일의 답장 및 전체답장을 발송하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메일 목록에서 답장 보내려는 메일을 체크한 후, 툴바의 기본기능탭에서 답장(전체답장)을 클릭합니다.
   또는, 메일 본문에서 기본기능탭의 답장(전체답장)을 클릭합니다.
2. 메일 쓰기 화면의 받는 사람 입력란에 발신자 메일주소가 자동으로 입력됩니다.
   • 답장 - 발신자의 메일 주소만 받는 사람 항목에 입력됩니다.
   • 전체 답장 - 발신자 및 참조자 모두의 메일 주소가 받는 사람 항목에 입력됩니다.
3. 답장메일 작성이 완료되면 툴바에서 보내기버튼을 클릭하여 메일을 전송합니다.

메일 전달

수신된 메일을 메일의 본문 또는 첨부로 포함하여 다른 사람에게 전달하는 기능입니다.

• 메일을 전달하면 수신된 메일 제목에 앞에 [Fwd]로 표시되어 나타납니다.

메일을 전달하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메일 목록에서 전달하려는 메일을 체크한 후, 툴바의 기본기능탭에서 전달을 클릭합니다.
   또는, 메일 본문에서 기본기능탭의 전달을 클릭합니다.
2. 다음과 같이 나타나는 하위메뉴에서 하나를 선택합니다.
   • 원문 첨부 - 메일의 원문이 첨부파일로 첨부되어 메일을 전달합니다.
   • 원문 포함 - 메일의 원문이 본문 내용에 함께 포함되어 메일을 전달합니다.

[참고]
메일 목록에서 메일을 두 개이상 선택하여 전달을 클릭하면, 메일본문은 원문첨부로만 전달됩니다.

3. 메일 작성이 완료되면, 툴바에서 보내기버튼을 클릭하여 메일을 전송합니다.

각각의 메일함에 있는 메일을 받은 메일함, 임시보관함, 스팸메일함, 휴지통, 개인메일함으로 이동 또는 복사합니다.

메일 이동 또는 복사하는 방법은 다음과 2가지가 있습니다.

• 툴바에서 이동 및 복사
• 드래그앤드롭(Drag&Drop)으로 이동

툴바에서 이동 및 복사

메일 목록에서 메일을 선택한 후, 툴바의 이동/복사버튼 클릭하여 이동 및 복사를 합니다.

1. 메일 목록에서 이동/복사하려는 메일을 체크한 후, 툴바의 기본기능탭에서 이동/복사 버튼을 클릭합니다.
   또는, 메일 제목을 클릭하여 메일 본문 화면의 기본기능탭에서 이동/복사버튼을 클릭합니다.
2. 다음 그림과 같이 이동/복사할 메일함 목록이 나타납니다.
     
3. 메일함 목록에서 이동/복사하려는 메일함을 선택합니다.
4. 해당 메일은 이동/복사됩니다.
   

드래그 앤 드롭(Drag&Drop)으로 이동

메일을 드래그 앤 드롭(Drag&Drop)하여 이동할 메일함으로 이동합니다. 단, 드래그앤드롭의 복사 기능은 제공하지 않습니다.

1. 메일 목록에서 이동하려는 메일을 마우스로 선택하여, 이동하려는 메일함으로 드래그앤드롭을 합니다.
   
   
    
2. 해당 메일은 선택한 메일함으로 이동됩니다.

해당 메일함에 있는 메일을 삭제 또는 완전 삭제를 합니다.

• 삭제 - 삭제된 메일은 휴지통으로 이동됩니다.
• 완전삭제 - 완전 삭제된 메일은 휴지통으로 이동없이 삭제되며, 복구되지 않습니다.

메일 삭제

메일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메일 목록에서 삭제하려는 메일을 선택합니다.
   또는, 해당 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환합니다.
2. 툴바의 기본기능탭에서 삭제 버튼을 클릭합니다.
3. 해당 메일은 삭제되어 휴지통으로 이동됩니다.

메일 완전삭제

메일을 완전삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메일 목록에서 삭제하려는 메일을 선택한 후, 툴바의 기본기능탭에서 완전삭제 버튼을 클릭합니다.
   또는, 해당 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환한 후, 툴바의 기본기능탭에서 완전삭제 버튼을 클릭합니다.
2. 삭제 확인메시지 창이 나타납니다. 확인버튼을 클릭합니다.

메일의 본문을 인쇄합니다.

1. 메일 목록에서 인쇄하려는 메일을 선택한 후, 툴바의 기본기능탭에서 인쇄버튼을 클릭합니다.
   또는, 해당 메일 제목을 클릭하여 본문화면으로 전환한 후, 툴바의 기본기능탭에서 인쇄버튼을 클릭합니다.
2. 메일 인쇄 창이 나타납니다.
3. 인쇄하기 버튼을 클릭합니다.

보낸 메일함에 있는 메일을 재전송할 수 있습니다. 다시 보내기시 받는사람, 참조, 숨은참조, 제목, 내용 등은 수정할 수 있습니다.

1. 보낸메일함의 메일 목록에서 다시 보내려는 메일을 선택한 후, 툴바의 부가기능탭에서 다시 보내기버튼을 클릭합니다.
   또는, 보낸메일함의 메일 목록에서 메일 제목을 클릭하여 본문 화면으로 전환합니다. 본문 화면의 부가기능탭에서 다시 보내기버튼을 클릭합니다.
2. 메일 쓰기 화면으로 이동합니다. 선택한 메일의 정보(받는사람, 참조, 숨은참조, 제목, 첨부파일)가 자동으로 입력되어 나타납니다.
3. 메일의 정보를 확인한 후 보내기를 클릭합니다.

수신된 메일을 읽음 또는 안읽음으로 표시하여 메일 목록에서 해당 메일을 읽음/안읽음 아이콘으로 구분해줍니다.

• 읽음 표시() - 읽지 않은 메일을 읽음아이콘으로 표시됩니다.
• 안읽음 표시() - 읽은 메일을 안읽음아이콘으로 표시됩니다.

메일을 읽음/안읽음으로 표시하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메일 목록에서 읽음/안읽음 표시하려는 메일을 한 개 이상 선택합니다.
   또는, 해당 메일 제목을 클릭하여 본문 화면으로 전환합니다.
2. 툴바의 부가기능탭에서 읽음/안읽음버튼을 클릭합니다.
3. 하위 메뉴에서 읽음표시 또는 안읽음표시를 선택합니다.

[참고]
전달 또는 (전체)답장 메일의 경우, 안읽음표시로 변경이 불가능합니다.

수신된 메일 중에서 스팸으로 처리할 메일을 스팸 신고합니다. 스팸 신고를 하면 해당 메일은 휴지통으로 이동되고, 관리자에게 스팸 메일로 신고됩니다.

1. 메일 목록에서 스팸으로 처리할 메일을 체크합니다.
2. 툴바의 기본기능 탭에서 스팸신고를 클릭합니다.
3. 스팸신고 창이 나타납니다. 다음 중 해당 사항을 체크합니다.
   • 보낸 사람을 수신 거부에 추가 - 보낸 사람을 수신 거부 목록에 추가하여, 추후 같은 보낸이로 메일이 수신될 경우 자동으로 차단합니다.
   • 신고한 메일을 휴지통으로 이동 - 현재 선택한 메일을 휴지통으로 이동시킵니다.
4. 선택이 완료되면 확인버튼을 클릭합니다. 스팸신고를 취소하려면 닫기 버튼을 클릭합니다.

 

사용자는 수신된 메일 중에서 수신거부 및 수신허용을 수행할 수 있습니다.

[참고]
수신 허용/거부로 등록한 메일 목록 확인은 [환경설정 > 스팸관리 > 수신 허용/거부 설정]에서 확인할 수 있습니다. 또한, 수신 허용/거부 메일 주소를 추가 및 삭제 등 설정할 수 있습니다.

수신거부

받은메일함에 있는 메일 목록에서 수신된 메일주소를 수신거부로 등록합니다.

1. 메일함 목록에서 받은메일함을 클릭합니다.
2. 받은 메일 목록에서 수신거부하려는 메일을 체크한 후, 툴바의 기본기능탭에서 수신거부를 클릭합니다.
3. 수신거부 확인 메시지 창이 나타납니다.
4. 수신거부로 등록하려면 확인버튼을 클릭합니다. 등록을 취소하려면 취소버튼을 클릭합니다.
5. 수신거부 등록 완료 메시지 창이 나타납니다. 해당 메일을 삭제하려면 확인버튼을 클릭합니다.

수신허용

스팸메일함, 휴지통에 있는 메일 목록에서 해당 메일을 수신허용으로 등록합니다.

1. 메일함 목록에서 스팸메일함 또는 휴지통을 클릭합니다.
2. 메일 목록에서 수신허용하려는 메일을 체크한 후, 툴바에서 수신허용을 클릭합니다.
3. 수신허용 확인 메시지 창이 나타납니다.
4. 수신허용으로 등록하려면 확인버튼을 클릭합니다. 등록을 취소하려면 취소버튼을 클릭합니다.
5. 수신허용 등록 완료 메시지 창이 나타납니다. 해당 메일을 받은 메일함으로 이동하려면 확인버튼을 클릭합니다.

사용자의 메일함 용량이 초과되었을 경우 메일 목록 상위에 쿼터 초과 경고 문구가 나타납니다. 이같은 경우 수신된 메일을 정리하도록 권장합니다.

메일 쿼터가 초과되었을 경우 메일 전송 시, 다음과 같은 제약 사항이 생깁니다.

• 보안메일 및 수신확인이 불가능합니다.
• 보낸메일함 저장이 되지 않습니다.
• 예약메일 설정이 되지 않습니다.
• 임시저장이 되지 않습니다.
• 자동저장이 되지 않습니다.
  

[참고]
휴지통, 스팸메일함은 쿼터 용량에 포함되지 않습니다.

[참조]
쿼터 용량 제한과 쿼터 초과 시, 이에 대한 조치를 웹 어드민에서 설정할 수 있습니다. 좀 더 자세한 사항은 웹 어드민 매뉴얼을 참조하십시오.

외부메일 가져오기는 [환경설정 > 외부메일설정]에서 설정한 외부메일 계정의 메일을 POP또는 POPS를 통해 가져옵니다.

[참조]
외부메일을 설정하는 방법에 대한 설명은 [환경설정 > 외부메일설정] 부분을 참조하십시오.

외부메일 가져오는 방법은 다음과 같습니다.

1. [메일]메뉴 화면 왼쪽 프레임에서 외부메일가져오기를 클릭합니다.
2. 외부메일 가져오기 창이 나타납니다.
3. 가져올 외부메일을 선택한 후, 가져오기 버튼을 클릭합니다.
4. 외부메일을 가져오기 진행창이 나타납니다.